Robôs de software
Executam tarefas repetitivas nas interfaces dos sistemas, seguindo regras definidas para a operação.
Automação de processos
Menos tarefas
repetitivas.Mais tempo para
o seu negócio.
Conecte sistemas, automatize rotinas e dê mais fluidez à sua operação.
Exemplo de fluxoEtapas conectadas
- Receber dados
- Validar regras
- Atualizar sistema
- Notificar equipe
Um processo, do recebimento à próxima ação.
Cada área tem uma rotina. Todas podem evoluir.
Da conferência à atualização do sistema.
Automatize rotinas no financeiro, como conferência de dados, validações e atualização de sistemas, conforme as regras da sua operação.
Menos redigitação. Mais consistência nas informações.
-
Organizar
documentos -
Validar
informações -
Atualizar
a base
Da consulta à próxima ação.
Consulte informações nos sistemas, atualize o andamento das atividades e encaminhe pendências para quem pode resolvê-las.
Mais continuidade entre as etapas da operação.
-
Consultar
informações -
Atualizar
status -
Encaminhar
pendências
Informações em dia. Equipe no mesmo ritmo.
Organize cadastros, atualize dados no CRM e avise os responsáveis sobre as próximas ações previstas no processo comercial.
Menos atualização manual entre um contato e outro.
-
Organizar
cadastros -
Atualizar
o CRM -
Avisar
responsáveis
Cadastros organizados. Pessoas bem informadas.
Confira dados cadastrais, identifique informações pendentes e encaminhe as atualizações para revisão dos responsáveis.
Mais clareza sobre o que falta em cada cadastro.
-
Conferir
dados -
Identificar
pendências -
Encaminhar
atualizações
Rotinas conectadas. Exceções à vista.
Sincronize informações entre bases compatíveis, execute rotinas definidas e notifique a equipe quando houver uma falha que exija atenção.
Menos intervenções repetitivas nas rotinas de TI.
-
Sincronizar
bases -
Executar
rotinas -
Notificar
falhas
Da consulta à organização dos controles.
Consulte informações, atualize controles e organize documentos e reembolsos, seguindo as regras e os pontos de revisão da equipe jurídica.
Menos tarefas administrativas dispersas no dia a dia.
-
Consultar
informações -
Atualizar
controles -
Organizar documentos
e reembolsos
Possibilidades de aplicação. Cada fluxo e seu benefício esperado dependem da avaliação do processo, dos acessos e dos sistemas envolvidos.
A tecnologia certa para cada etapa.
Integrações
Conectam informações entre ferramentas e permitem que uma etapa dê continuidade à próxima.
IA aplicada
Apoia a leitura, a organização e a busca de informações em documentos, com revisão das pessoas responsáveis.
Essas abordagens podem trabalhar juntas. A escolha depende da rotina, dos acessos disponíveis e da compatibilidade dos sistemas.
Acompanhamento e controle
Automação com visibilidade do início ao fim.
O fluxo avança com regras claras. Quando algo precisa de atenção, a equipe sabe onde atuar.
- Registro das execuções.
- Identificação e encaminhamento de exceções.
- Avisos para os responsáveis.
- Revisão humana nos pontos definidos.
Exemplo de acompanhamento
Execução registradaAs etapas ficam documentadas.
Uma informação precisa de atençãoA exceção é identificada e encaminhada.
A equipe recebe o aviso e revisaA decisão segue os critérios do processo.
Continuidade conforme a validação.
Do primeiro passo à evolução
Comece por um processo.
Evolua com resultado.
-
Entender a rotina
Mapear tarefas, sistemas, regras e responsáveis para encontrar um ponto de partida.
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Definir o piloto
Escolher uma atividade recorrente, um escopo viável e um objetivo claro.
-
Validar com a equipe
Testar o fluxo, conferir as informações e ajustar o tratamento das exceções.
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Medir e evoluir
Avaliar o resultado com a equipe antes de ampliar para outras atividades.
O que acompanhar no piloto: tempo por tarefa, retrabalho, pendências e volume processado.
Perguntas frequentes
Antes de dar o próximo passo.
Algumas respostas para começar a pensar na automação da sua operação.
O K-Robot atende somente o jurídico?
Não. O K-Robot pode apoiar rotinas do financeiro, operações, comercial, RH, TI e jurídico. O ponto de partida é a tarefa repetitiva e a viabilidade de automatizá-la em cada ambiente.
Preciso trocar os sistemas que já utilizo?
A proposta é avaliar como trabalhar com os sistemas que a sua equipe já utiliza. A integração depende dos acessos, das interfaces disponíveis e das condições técnicas de cada ambiente.
Como escolher o primeiro processo para automatizar?
Procure uma atividade recorrente, com regras conhecidas e um resultado que possa ser acompanhado. No diagnóstico, avaliamos o volume, as exceções, os sistemas e os responsáveis para definir um piloto viável.
O que acontece quando uma execução encontra uma exceção?
O fluxo deve prever o registro da ocorrência e seu encaminhamento para os responsáveis. A continuidade, a correção ou uma nova tentativa seguem as regras e os pontos de revisão definidos para o processo.
A IA substitui a revisão da equipe?
A IA apoia a leitura e a organização de informações. A revisão humana permanece nos pontos necessários, e as decisões e responsabilidades são definidas com a equipe para cada aplicação.
Qual processo podemos simplificar primeiro?
Conte qual tarefa se repete na sua operação. Vamos avaliar como a automação pode ajudar.